Contoh Surat Permohonan Nama Domain Sekolah (.sch.id)

Bagi sekolah di Indonesia, memiliki domain resmi .sch.id sangat penting untuk menunjang kegiatan pendidikan dan komunikasi. Domain ini menunjukkan identitas lembaga pendidikan secara profesional serta mempermudah publik dalam mengakses informasi resmi sekolah.

Namun, sebelum menggunakan domain tersebut, sekolah perlu mengajukan surat permohonan nama domain .sch.id ke penyedia domain resmi (PANDI atau registrar yang ditunjuk).

Pada artikel ini akan dibahas syarat, langkah-langkah, dan contoh surat permohonan nama domain sekolah (.sch.id) yang bisa dijadikan referensi.

Syarat Mengajukan Domain .sch.id

Untuk mendapatkan domain .sch.id, sekolah harus menyiapkan beberapa dokumen pendukung, antara lain:

Surat Permohonan Resmi dari Kepala Sekolah.
Fotokopi SK Pendirian Sekolah yang sah.
Fotokopi Identitas Kepala Sekolah (KTP).
Profil Sekolah atau Brosur (opsional, jika diminta registrar).
Formulir pendaftaran dari registrar penyedia domain.

Struktur Surat Permohonan Nama Domain Sekolah

Surat permohonan ini umumnya menggunakan format resmi dengan kop surat sekolah. Berikut unsur penting yang harus ada:

Kop Surat Sekolah (nama, alamat, kontak).
Nomor surat dan perihal.
Tujuan surat (kepada registrar atau penyedia domain).
Isi permohonan (permintaan pendaftaran domain).
Data sekolah (nama sekolah, alamat, nama domain yang diajukan).
Tanda tangan Kepala Sekolah dengan stempel resmi.

Contoh Surat Permohonan Nama Domain Sekolah (.sch.id)

Berikut contoh surat yang bisa digunakan oleh sekolah untuk mengajukan nama domain:

KOP SURAT SEKOLAH
(Nama Sekolah, Alamat, Telepon, Email)

Nomor: 012/SMAN1/IX/2025
Lampiran: 1 (satu) berkas
Perihal: Permohonan Nama Domain .sch.id

Kepada Yth.
Pengelola Nama Domain Indonesia (PANDI)
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan layanan informasi dan komunikasi sekolah secara online, bersama ini kami mengajukan permohonan pendaftaran nama domain sman1jakarta.sch.id untuk SMA Negeri 1 Jakarta.

Adapun data sekolah kami adalah sebagai berikut:

Nama Sekolah : SMA Negeri 1 Jakarta
Alamat : Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Pusat
Kepala Sekolah : Drs. Ahmad Santoso, M.Pd.
Email Resmi : info@sman1jakarta.sch.id (akan digunakan)
Telepon : (021) 1234567

Sebagai kelengkapan, bersama ini kami lampirkan:

Fotokopi SK Pendirian Sekolah
Fotokopi KTP Kepala Sekolah
Profil singkat sekolah

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar permohonan ini dapat segera diproses. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah

(tanda tangan & stempel)
Drs. Ahmad Santoso, M.Pd.

Tips Mengajukan Domain .sch.id

Pastikan nama domain sesuai dengan nama resmi sekolah agar mudah diingat.
Gunakan domain singkat dan jelas, misalnya sman1bandung.sch.id atau sdnusantara.sch.id.
Pastikan semua dokumen sudah lengkap sebelum diajukan.
Simpan bukti pendaftaran dan email konfirmasi dari registrar.

Kesimpulan

Mengajukan surat permohonan nama domain sekolah (.sch.id) merupakan langkah penting untuk meningkatkan kredibilitas lembaga pendidikan. Dengan domain resmi, sekolah akan lebih mudah diakses masyarakat serta mendukung transformasi digital di dunia pendidikan.

Semoga contoh surat di atas bisa menjadi referensi bagi sekolah yang ingin mendaftarkan domain .sch.id.

Saya sudah membuatkan template Surat Permohonan Nama Domain Sekolah (.sch.id) dalam format Word.
Silakan unduh melalui tautan berikut:

📄 Surat_Permohonan_Domain_Sekolah.docx

Template surat dalam bentuk PDF sudah selesai dibuat.
Silakan unduh melalui tautan berikut:

📄 Surat_Permohonan_Domain_Sekolah.pdf